עבודתו של הנוטריון

הרבה מאוד אנשים לא יודעים כי מקור משרת הנוטריון מגיע עוד מתקופת התנ"ך העתיקה ובהמשך גם מתקופת האימפריה הרומית והעות´מאנית. בתקופות הללו תפקידו של הנוטריון היה למעשה מורשה חתימה שיכול לחתום על צווים בשם המלך או השליט. חוק הנוטריונים הישראלי קובע כי תפקידו של הנוטריון הוא לאמת חתימה על מסמך, לאשר באי כוח לחתימת מסמכים, לאשר אמיתות ונכונות של העתק או תרגום של מסמך, לאמת הסכמים כמו הסכם ממון, ועוד כל מיני דברים אותם מבצעים עורכי דין מן המניין.

הרשאות וסמכויות של נוטריון
בנוסף לכל הפעולות הללו רשאי הנוטריון שהוא למעשה עורך דין לכל דבר ומוסמך לבצע פעולות כמו עורך דין משפחה או עורך דין מקרקעין. למשל, נוטריון רשאי לתרגם מסמכים חשובים ורשמיים כגון מסמכי הגירה או מסמכי אימוץ, ולאשר את אמיתותם. חתימה של נוטריון כמוה כראיה קבילה בכל בית משפט בישראל. יותר מזאת, יש בכוחה של חתימה של נוטריון לסתור כל עדות או מעשים אחרים.

כיצד נראית חתימת נוטריון
על פי תקנות הנוטריונים אישור או חתימה נוטריונית תעשה על ידי הנוטריון עצמו באמצעות חותמת לחץ עשויה מתכת. במקרה של צרור מסמכים החתומים בידי נוטריון, יש לחברם יחד באמצעות סרט אדום ועליהם להטביע את חותמת הנוטריון.

כללי האתיקה של הנוטריון
הנוטריון מחויב לשמור על כללי האתיקה ועל הכבוד למקצוע, כמו גם על נאמנות מוחלטת כלפי לקוחותיו. אין הוא רשאי לפרסם פרטים אודות המעסיק שלו או אודות פרטי המסמכים עליהם חתם. בנוסף לכך הנוטריון כפוף לבית הדין המשמעתי של לשכת עורכי הדין, שרשאי במקרים מסוימים של עבירות גם לשלול את רישיונו.לנוטריון אסור לחלוק את שכרו עם אדם אחר שאיננו נוטריון למעט אשתו וילדיו, כאשר מרבית שיתופי הפעולה בין נוטריונים מתרחשת סביב תרגום מסמכים.