בית משפט קובע, כי אם ישנו עניין ציבורי לדיון כל שהוא שמתנהל בין כתליו, הרי שיש להתיר בזאת עיון בתיקי בית המשפט. בנוסף לזאת – באם ישנו חשש כי תקרה פגיעה לבעלי דין כמו גם לצדדים שלישיים לאור העיון, בית המשפט יהיה רשאי להורות על השמטת פרטים מן החומר לעיון, הגבלה במספר המעיינים בתיק וזיהוי האנשים המעיינים בתיק. באותה המידה, לבית המשפט יש הסמכות להחליט מתי אין אפשרות כללית לעיון בתיק ולהחליט בנוגע לסדרים מסוימים שמונעים מציבור לעיין בתיק על פי הקצאת המשאבים לעניין.
איך מגישים בקשה לעיון בתיקי בית המשפט?
מי שאינו בעל דין יאלץ להגיש בקשה למנהל בתי המשפט, ובבקשה זו יצוינו פרטים שונים: פרטי המבקש –מה זהותו המקצועית ועיסוקו (לרבות האוחזים במקצוע עורך דין), אילו סוגי תיקים מבוקשים לעיון, מסמכים ומוצגים שבהם ירצה לעיין. לגבי כל אלו, ידגיש את הטעמים המנחים אותו כדי לעיין בתיקים תוך קבלת היתר כללי.
הגבלת היתר כללי
לאחר שהוגשה הבקשה למתן היתר כללי, תתווספנה אל ההיתר גם מגבלות מסוימות, כמו למשל להגביל אותו לסוגי בני אדם או לאדם מסוים, לסוגי המסמכים המוצגים או שלא מוצגים, לתיקים, לבית משפט מסוים שבו ניתן לעיין בהם או לסוגי בתי משפט שכאלו. ניתן להגביל את העיון לפרקי זמן מסוימים וכן את המטרה שלשמה מעיינים בתיק.
סמכות לקבוע הסדרי עיון
במקביל למתן ההיתר הכללי לעיון, נשיאו של בית המשפט יקבע מהם סדרי העיון בתיקים של בית המשפט ואת המועדים המותרים לעיון בתיקים באותו בית משפט שבו הנשיא מכהן. ההיתר יכול להנתן אף באמצעות אתר האינטרנט או בדרכים ממוחשבות אחרות, אולם ההוצאות לעיון באותם תיקים הן בחזקתו של המעיין בתיקים.