חתימה אלקטרונית - יתרונות וחסרונות

הטרנד הירוק שפושה בתחום שליחת מיילים במקום דיוור רגיל, ופתרונות אחרים ומהירים באמצעות הרשת מייצרים עולם ומלואו בתחום הדיונים המשפטיים אודות החתימה האלקטרונית. כבר משנת 2004 ניתן לשלוח חשבוניות מס, קבלות וחשבוניות זיכוי באמצעות המייל, בחתימה מאושרת או מאובטחת בקבצים. לאחרונה, גם מפעלים פיננסיים גדולים משתמשים ביתרון זה, כיון שעבור חברות קטנות ובינוניות השימוש בחתימה האלקטרונית היה יקר. בשנים האחרונות שחקנים נוספים ורבים הצטרפו לשימוש בחתימה האלקטרונית, ונכנסו לפעולה יותר מערכות אשר גובות על פי שימוש את התשלום החודשי. חלק מן המערכות הללו עונות על דרישות חוק החתימות האלקטרוניות, וחלקן לא. 

חוק החתימה האלקטרונית משנת 2001 מורה על כך שמסר אלקטרוני שחתום בחתימה מאושרת ומאובטחת יהיה קביל עבור כל הליך משפטי, ויכול להוות ראיה לכאורה לכך שהחתימה היא אכן שייכת לבעל החתימה, והמסר האלקטרוני הוא המסר שנחתם על ידי אותו בעל אמצעי חתימה. ישנו דגש על נושא המילה "לכאורה" אשר ראוי לקחת בחשבון.

על מנת שחברה תשלח מסמכים ממוחשבים, עליה להודיע בדואר רשום לפקיד השומה בלשכה שבה מתנהל תיק המס שלה. יש לקבל את ההסכמה מן הלקוח אשר אליו מועבר המסמך הממוחשב עוד לפני שליחת המסמך הראשון, כאשר ההסכמה תיערך בכתב או בכלים ממוחשבים. בנוסף, החברה ששולחת אמורה לשלוח את כל מסמכי ההסמכה באופן בלתי נפרד מאותה מערכת חשבונות שלה.

רק אם הגורם המאשר, שהוא הצד שהמציא את המסמך לחתימה או הצד השני לחוזה מזהה את החותם ומאמת את החתימה, הרי שעליו להנפיק תעודה כל שהיא או מסמך שמראה זאת עבור החותם. אזיי החתימה האלקטרונית היא גם מאובטחת וגם מאושרת – באמצעות התקשרות משפטית אינטרנטית.

אדם או כל גורם מורשה חתימה יכול לטעון כי לא חתם עבור ביצוע פעולה מסוימת באמצעות האינטרנט, וכדי להכחיש זאת, עליו להפעיל הליך משפטי בדרך כלל, אולם רצוי להתייעץ עם עורך דין דיני רשת המתמצא בתחום החוזים לפני כן.